Présentation de WinExam

par Kathleen PIASTRA   Interlocutrice académique de Créteil

                                (sommaire de la réunion)

Ce logiciel est un logiciel de gestion des notes en EPS, il est de plus spécifique de la gestion des notes aux différents examens du second degré, (calcul des moyennes, pourcentages, statistiques, élaboration d’histogrammes, régulation et harmonisation des notes si nécessaire …). Associé à WinAcad ( logiciel complémentaire ), il permet le suivi des statistiques jusqu’aux niveaux académique, inter-académique ou national, par la réalisation d’une disquette pour les différentes commissions d’examen ( Baccalauréat, BEP/CAP, Brevet de technicien )

Ce logiciel a été élaboré et régulièrement perfectionné par Christian Cluzel, assisté de membres du GRIDEPS de l'Académie de Créteil.

Exemple des différentes possibilités :

    1. Au niveau de l’enseignant :

Création de listes d’appel avec les dates indexées au jour d’EPS et à l’année en cours.

Création de grilles vierges pour les divers besoins et évaluations ( grilles de 10 ou 15 colonnes )

Création de barèmes personnels ( sur 6 points, 20points et avec coefficient de performance pour les sports collectifs ), mise en œuvre du barème national en athlétisme et en natation pour les examens.

Sélection des APS évaluées pour chaque trimestre ( maximum : 3 APS )

Gestion des notes trimestrielles ( possibilité d’évaluer 3 des APS avec 3 épreuves dans chaque APS )

Réalisation d’une feuille de notes trimestrielle comportant les différentes moyennes, la note la plus haute, la plus basse, la moyenne de la classe ou de l’unité d’enseignement.

Réalisation d’histogrammes ( notes  de compétences, de connaissances, moyennes des élèves )

Sauvegarde complète et par professeur.

    2. Au niveau de l’équipe pédagogique :

Importation de fichiers aux formats ". dbf  ", "  .txt  ", ". xls  "

Exportation de fichiers aux formats ". dbf  ", "  . txt  "  

Calcul et élaboration d’histogrammes représentant les différentes moyennes des unités

Restauration par professeur sur le poste centralisateur

Sauvegarde et restauration complètes du poste centralisateur

Travail sur poste personnel

    3. Au niveau de l’établissement :

Sélection des APS évaluées pour l’examen ( maximum : 3 activités ) 

Gestion des notes d’examens ( évaluation sur 3 APS avec 3 épreuves dans chaque APS )

Réalisation d’une feuille annuelle de notes comportant les différentes moyennes, la note la plus haute, la plus basse, la moyenne de la classe ou de l’unité d’enseignement.

Réalisation d’histogrammes ( notes de compétences, de connaissances, moyennes des élèves )

Sauvegarde complète et par professeur

    4. Au niveau de la commission d’examen:

    Réalisation de la feuille individuelle de notation des élèves.

Réalisation d’une feuille récapitulative des notes des élèves par type d’examen, par série ou par sexe, avec statistiques portant sur les effectifs et les notes.

Réalisation complète du dossier de l’établissement pour les commissions avec ses différentes statistiques ( effectifs, notes, APS pratiquées et leurs moyennes )

Réalisation d’une disquette, comportant toutes les statistiques de l’établissement, ce qui permettra l’élaboration de statistiques départementales et académiques

Configuration recommandée:

Pentium 233 Mhz, 16 Mo de mémoire vive, 28 Mo de libre sur le disque dur.
Carte graphique supportant les paramètres d’écran ( 800X600 et 256 couleurs au moins )
Environnement : Windows 95, 98, Millennium, NT, 2000

ATTENTION !!!     WinExam 2000 est " MONOPOSTE ", il ne peut être utilisé en réseau.

Possibilité d'installer plusieurs versions dans des répertoires différents pour pouvoir effectuer les recherches et les calculs plus rapidement:

Exemples de répertoires :
      1. Terminales : "WinexamT"; Premières : "Winexam1" ; Secaondes : "Winexam2"

        2. ou
      2. Baccalauréat : "Winexam Bac" ; BEP/CAP : "Winexam Bep"

                                (sommaire de la réunion)

PRINCIPES A OBSERVER SI L’EQUIPE EDUCATIVE DISPOSE DE PLUSIEURS ORDINATEURS :

Définir quel sera le poste centralisateur

C’est sur ce poste et sur lui seul que seront réalisées les opérations suivantes :
      1. Inscription des paramètres de l’établissement
      2. Implantation du fichier de l’établissement provenant de l'administration
      3. Chargement des classes souhaitées
      4. Mise à jour des renseignements du fichier " Classe "
      5. Mise à jour des renseignements sur les élèves : fenêtre " Mise à jour du fichier élève "

Réaliser ensuite une sauvegarde complète pour les autres postes

Réaliser une restauration complète sur les autres postes, à partir de cette sauvegarde complète

Cette opération est à faire par chaque professeur disposant d’un ordinateur personnel

 

INSTALLATION DE WinExam 2000:

Insérer le CD ROM de WinExam 2000 dans le lecteur :

a) Votre notification d’insertion automatique fonctionne :

Patienter quelques instants pendant que l’insertion automatique du programme s’effectue

b) Votre notification d’insertion automatique ne fonctionne pas :
    1. Cliquer sur "Démarrer", "Exécuter" et saisir au clavier :
    2. D:\Winexam\Disk01\installe.exe ( si votre lecteur de CDROM est D: ) 
    3. Cliquer sur " OK ", suivre ensuite les instructions d’installation.
                                (sommaire de la réunion)